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メッセージが伝わるレポート作成 - 初心者アフィリエイターめだかの学校養成所

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メッセージが伝わるレポート作成

レポートにおけるメッセージ
そもそもレポートにおける
メッセージとは何なのか?

レポートを作った本人が
「これがメッセージです」という
のが必ずあります。


メッセージを分かりやすくすると
根拠と主張です。

これをメッセージに置き換えると
●●だから(根拠)●●にするべき(主張)
というものです。

あなたも一度は目にしたような
フレーズではないでしょうか。



根拠と主張に繋がりが弱いと
相手に伝わらないメッセージになって
しまいます。

よくあるのは「Bにするべき」を
永遠と語るレポートとか
根拠と主張が繋がらなかったり
説得力に欠けるものです。

相手にメッセージが伝わらないと
なんで? どうして?

例えば
これからはスマートフォンの時代です(主張)
老若男女とわず誰でも持っているから(根拠)
携帯より便利だから(根拠)
では、スマートフォンを買うことに繋がりません。
むしろ何故?
っていう気持ちがわいてきますね。

スマフォ保有率が55.2%で半数を超えた。
全国の高校生~69歳の7852人を対象に、
インターネットアンケートを実施した調査では
男性50.1%、女性58.9%と女性が多い

何故女性がスマートフォンを保有するのが
多いのかというと携帯電話にはない
無料通話アプリや写真を共有できるアプリ等
コミュニケーションを重視したアプリを
使う為に女性の保有率がたかい

女性をターゲットにした商売を考えるなら
スマートフォン抜きでは難しくなっている。


というように
AだからBと強引に結びつける文章もあります。
文章を読んでも何で結局スマートフォンなのか
「だから」の部分が弱すぎて強引に結びつける
方法はレポート作成以前の問題です。


「なぜなぜ」


あなたは「なぜなぜ分析」というのを知っていますか?
トヨタ関係者でしたら
「なぜなぜ分析」は良く知っていると思います。

品質の不具合があると
なぜ?を5回くりかえし
原因を掘り下げて真因を突き止める手法です。

不良が発生
なぜ①検査で見逃した

なぜ②検査しない部分だった

なぜ③加工ミスが発生しない部分だった

なぜ④プログラムで加工が動くようになっている部分だった

なぜ⑤プログラムが変更されていた。

というように原因を掘り下げていきます。
これと同じようにレポートを読む人は
なぜを繰り返しながら読んでいます。

その何故の真因がわかれば
人は納得して
あなたを信用するようになります。

レポートを作成したら
なぜを5回以上繰り返してそれに
耐えうるように作成していかなければ
主張と根拠が弱いメッセージになります。


今回はレポート作成するうえで重要なことと
なぜなぜ分析をすることで
相手のレポートが凄いかへぼいかの
見分けがつけると思います。

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